El Comité Organizador del XXVII Congreso de la Asociación Española de Geografía ha establecido el envío de una presentación en vídeo de las comunicaciones por parte de los autores, a través de la página web del Congreso, como una modalidad de presentación de las comunicaciones, en sustitución de la clásica exposición oral de las mismas durante el congreso, a causa del elevado número de trabajos recibidos y del excesivo tiempo necesario para ello. Esta fórmula de presentación se realiza en combinación con la relatoría presencial de las comunicaciones de cada uno de los Ejes Temáticos del congreso, que dan cuenta de sus principales contenidos. Este documento intenta aportar a los autores (y autoras en todas las referencias de género a este término y a otros en el texto que sigue) las indicaciones, recomendaciones y advertencias necesarias para la realización y entrega del mencionado vídeo de presentación. Estos documentos en vídeo de presentación de las comunicaciones se podrán visualizar en la página web del congreso accediendo a la relación de los mismos en el botón VER VÍDEO COMUNICACIONES.
- 1. ¿Quién se responsabiliza de la grabación del vídeo?
Los autores asumirán la responsabilidad sobre la correcta grabación y envío de los vídeos de presentación de sus comunicaciones. Para que el vídeo sea publicado en la página web del congreso, al menos uno de los autores deberá estar inscrito formalmente en el congreso, así como haber remitido el correspondiente documento de autorización cumplimentado y firmado por el mismo. A la hora de realizar la grabación de la presentación deberá aparecer en pantalla un solo autor. En el caso de las comunicaciones de más de uno autor, se deberá decidir quién aparece en la presentación.
- 2. ¿Qué soporte debe utilizarse para la exposición de la comunicación?
Las presentaciones de las comunicaciones deberán mostrar los principales aspectos del trabajo, primando para ello los textos breves y el material gráfico que ilustre los procesos y resultados de las investigaciones realizadas por los autores. Para su ejecución se podrá hacer uso de presentaciones tipo Power Point, libre Office u Open Office, Prezi, Genially o similares.
- 3. ¿Cómo se estructura la presentación de la comunicación?
Los vídeos de presentación de las comunicaciones no podrán superar los 5 minutos de duración, y deberán contener como mínimo los siguientes elementos:
a) Portada, indicando el título del trabajo y autores
b) Marco teórico, en el que se sinteticen los principales aspectos teóricos y conceptuales que sustentan el trabajo.
c) Planteamiento, hipótesis y objetivos, dónde se concreta el problema a analizar, las preguntas a resolver, las hipótesis que dirigen la investigación y objetivos a cumplir.
d) Metodología, síntesis de las fuentes y métodos empleados en su realización.
e) Resultados, exponiendo una síntesis breve de los principales aspectos a considerar.
f) Conclusiones, prestando especial atención al cumplimiento de los objetivos y contrastación de las hipótesis planteadas.
- 4. Software o plataforma para la realización de la grabación de la presentación
Los autores pueden decidir el soporte tecnológico a utilizar para la realización de la grabación y obtención del vídeo de su comunicación. El objetivo es obtener el archivo de vídeo necesario con el contenido y extensión solicitado, utilizando un formato y resolución adecuado para evitar que este supere la dimensión de 150 Mb. Como indicación se aportan las siguientes referencias sobre software y plataformas mediante las que poder realizar esta tarea de forma gratuita.
Sistema operativo: Windows, macOS, Linux
Software libre
Acceso: https://obsproject.com/es
Vídeo-tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=1tuJjI7dhw0
Sistema operativo: Windows
Software libre
Acceso: https://streamlabs.com/?l=es-ES
Plataforma web (con versión gratuita)
Acceso: https://zoom.us/es-es/meetings.html
Plataforma web (gratuita si se dispone de cuenta de Google)
Acceso: https://meet.google.com/
También puede hacerse uso de otro software o plataforma gratuita o de pago, teniendo como único límite el cumplimiento del contenido, tiempo y formato de vídeo adecuado para su envío y reproducción en la página web del congreso.
Ejemplo del uso de Power Point (Microsoft 360): https://www.youtube.com/watch?v=1exQ4IcK6TA
- 5. ¿Cómo debe realizarse la grabación del vídeo de la presentación?
El vídeo debe realizarse a pantalla completa, situando en la esquina superior derecha la ventana en la que se muestre al autor.
a) Se recomienda no mostrar el fondo de escrito o la barra de tareas del sistema operativo utilizado durante la grabación para respetar la privacidad del interviniente.
b) El interviniente debe recibir luz natural o de una fuente artificial que la sustituya de forma adecuada, evitando el exceso o defecto en la iluminación que dificulte su observación. Del mismo modo, deberá evitar indumentaria a rayas, dado que puede distorsionar la imagen.
c) Se recomienda también utilizar fondos neutros, evitando mostrar espacios privados que invadan la intimidad del interviniente.
d) Deberá evitarse asimismo que el recuadro en el que aparece el interviniente oculte el contenido mostrado en la presentación.
e) La cámara deberá situarse frontalmente, facilitando que el interviniente pueda mirar de frente hacia esta.
f) Se recomienda que el objetivo de la cámara se sitúe a la altura de los ojos para centrar de forma adecuada el plano (mostrando principalmente el rostro).
g) La presentación deberá utilizar un tamaño de texto adecuado para su visualización en pantalla (se recomiendan tamaños superiores a 20 puntos), así como imágenes, figuras y gráficos legibles (evitar tamaños o resoluciones inferiores a las necesarias).
h) El audio deberá ser claro, sin distorsiones o ruidos que dificulten la correcta audición. Se recomienda realizar la grabación en una habitación cerrada, evitando ecos o ruidos provenientes del exterior.
Dado el apretado calendario que resta hasta la realización del congreso, solo se dispondrá de un único plazo para la entrega de las grabaciones, no siendo posible la solicitud de reelaboración o mejora de las mismas. En su defecto, los vídeos que no cumplan con los requisitos mínimos necesarios para su correcta visualización, serán rechazados.
- 6. Parámetros técnicos de los vídeos
El archivo informático que contenga el vídeo deberá cumplir con los siguientes parámetros:
a) Formato: mp4, calidad: 1920 x 1080 (HD).
b) El archivo deberá nombrarse con la siguiente nomenclatura, relativa a la denominación de la comunicación: PRECOM_(número de cuatro dígitos de registro de la comunicación enviada: por ejemplo, PRECOM_1234).
- 7. ¿Cómo se realiza el envío del vídeo de presentación de la comunicación y su certificación?
Una vez realizada la grabación y obtenido el archivo de vídeo con los parámetros indicados, este deberá ser subido a una plataforma o repositorio en la nube (Ej. Youtube, Dropbox, Google Drive), configurando sus permisos para permitir su visualización por otros usuarios. Una vez resueltos estos pasos, se obtendrá la URL que deberá ser incluida en el formulario de entrega, disponible en la web del congreso.
La grabación deberá entregarse junto al modelo de autorización cumplimentado y firmado para que se proceda a su publicación en la web.
El envío y aceptación del vídeo de presentación de la comunicación por parte del Comité Evaluador del congreso servirá para la obtención de la correspondiente certificación oficial de su presentación en el XXVII Congreso de la Asociación Española de Geografía para sus autores (un solo modelo de certificación por título de comunicación en el que aparecen todos los autores de la misma).
El documento de autorización de utilización y difusión de la presentación de la comunicación en vídeo se encuentra disponible en la web del congreso, pudiendo descargarse en formato editable para su cumplimentación. En lo que respecta a la firma, puede optarse por firma digital del documento en formato PDF o la impresión, firma en papel y envío del documento digitalizado.
- 8. Plazo para el envío de las presentaciones en vídeo de las comunicaciones
El plazo para el envío o entrega del archivo de vídeo y modelo de autorización finalizará el próximo día 5 de diciembre de 2021.
- 9. Presencia en el congreso de los autores de las presentaciones en vídeo de las comunicaciones
Al menos alguno de los autores de las presentaciones en vídeo de las comunicaciones deberá estar presente en el congreso, cuando se exponga la ponencia marco del Eje Temático correspondiente, se realice la relatoría de las comunicaciones incluidas en el mismo, y se lleve a cabo el debate posterior sobre sus contenidos, metodologías y aportaciones, con la finalidad de poder intervenir en el mismo y responder, en su caso, a las preguntas que puedan realizarse por los presentes.